welink-logo
Choisir un logiciel comptable pour son entreprise

Choisir un logiciel comptable pour son entreprise

  • Equiper votre entreprise d'un logiciel comptable peut vous permettre d'automatiser certaines tâches comptables mécaniques et répétitives comme la tenue comptable, le suivi clientèle, les relances ou encore les déclarations de TVA. C'est un gain de temps non négligeable. Par ailleurs, un logiciel comptable facilite la création de factures et la gestion des règlements reçus. Si un logiciel comptable ne peut pas remplacer l'expertise et le savoir faire d'un comptable, c'est quand même un élément essentiel de la transformation numérique des entreprises. 

    Comment choisir son logiciel comptable ?

    Il est essentiel de choisir un logiciel comptable qui soit adapté à la taille et à l'activité de votre entreprise. En plus de fonctionnalités de base comme la saisie du flux de trésorerie par exemple, le logiciel comptable doit être un outil d'aide à la prise de décision pour le dirigeant d'entreprise. 

    Lorsque vous considérez plusieurs solutions de logiciel comptable vous devez étudier :

    • Leur exhaustivité 
    • Leur fiabilité
    • Leur ergonomie (convivialité, facilité d’utilisation)
    • Les documents comptables gérés par les logiciels, bilan, compte de résultat, annexes, etc. 
    • La compatibilité avec d’autres logiciels comme Microsoft Office, mais surtout avec le logiciel de votre expert-comptable
    • Les tarifs des logiciels, modules complémentaires, frais de maintenance et de mises à jour
    • La sécurité et la gestion de la confidentialité
    • Les fonctionnalités proposées : facturation, gestion de la paie, déclaration de TVA, gestion des stocks, comptabilité analytique, fonctions spécifiques à votre activité, etc.

    7 logiciels comptables en ligne

    Voilà 7 logiciels de comptabilité en ligne adaptés aux entreprises belges

    SAGE 50 cloud Ciel Compta

    Ce logiciel Ciel Compta est destiné aux commerçants, aux artisans et aux petites entreprises et propose une gestion de la comptabilité dans le cloud. Son interface en français assiste le chef d'entreprise dans toutes les étapes de l'exercice comptable jusqu'à la clôture de l'exercice financier. Il possède également des fontionnalités d'aide à la gestion des comptes et aux déclarations de TVA. Enfin, il existe en version mobile (IOS et Windows Phone) pour s'adapter à la mobilité moderne. 

    Wave Accounting

    Wave Accounting est un logiciel de comptabilité gratuit qui convient aux petites ou jeunes entreprises. Il permet la gestion des factures, le suivi des investissements, des dépenses et des paiements. Il fournit des informations de base en matière de finances et de comptabilité. Wave Accounting est aussi disponible sous forme mobile pour iOS et Android.

    WinBooks

    WinBooks est un logiciel qui a été conçu et développé en Belgique qui fonctionne dans le cloud. Dans sa version gratuite, il permet d'établir 10 factures par mois puis propose deux abonnements à 14 et 29 € par mois. Il permet aussi l'envoi de factures autres documents (devis, relances, accompte, etc.) à vos clients. 

    Zoho Books

    Zoho Books est une autre solution comptable qui utilise le cloud pour vous permettre de gérer les finances de votre entreprise. De la négociation d'accords aux commandes client en passant par la facturation, Zoho Books gère les tâches comptables banales mais les concepteurs de ce logiciel proposent d'autres applications que vous pourrez adopter à mesure que votre entreprise grandit. L'abonnement à Zoho Books coûte 9 € par mois et propose une application mobile pour iOS ou Android.

    Xero

    Xero est une solution dans le cloud destiné aux petites et moyennes entreprises. Il permet d'éditer et d'automatiser l'envoi des factures mais aussi de gérer les paiements de votre carte de crédit, de calculer la masse salariale et le montant de vos impôts. Comme les autres logiciels comptables présentés ici, Xero existe en version mobile sous forme d’application iOS et Android. Il est disponible à partir de 9 $ par mois. 

    Yoursminc

    Ce logiciel de comptabilité est spécialement conçu pour les entrepreneurs belges. Il propose un système de comptabilité en ligne ainsi qu'une fonction qui permet d'établir des devis et de maintenir vos contacts. Vous pouvez le tester gratuitement pendant 3 mois puis l'abonnement vous coûtera 9,95 € par mois pour le premier abonnement. Il faut cependant maîtriser le néerlandais pour choisir cette solution. 

    Freshbooks

    Cet outil fonctionne dans le cloud. Très appréciable pour son ergonomie, il permet de créer des factures et de gérer vos comptes. Il propose également une fontionnalité de gestion de la paie. Sa fonction qui permet de dupliquer les factures, son traitement des informations de votre carte de crédit et ses tableaux de bord qui donnent un aperçu en temps réel des bénéfices ou des pertes de votre société et sa fonction d'envoi de rappel automatique en cas de retard de paiement le rendent particulièrement intéressant. Disponible à partir de 15 € par mois, il existe aussi sous forme d'application mobile pour les smartphones sous iOS et Android. 

    Rechercher un expert-comptable
    ou un commissaire aux comptes qualifié

    front_page_lead

    Vous êtes Expert-comptable ?

    Référencez votre cabinet sur le premier guide des experts-comptables, comptables, réviseurs & fiduciaire